AYRINTILI LİMİTED ŞİRKET KURULUŞ AŞAMASI

LTD ŞİRKET KURULUŞ AŞAMASI

1-      Bir Mali Müşavirlik Ofisine Şirket Kuracak Şahıs ve Şahıslar Fikir, Bilgilendirme, ve sözleşme yapmak için giderler
Ofiste Şirket Kuruluş aşamaları anlatılır, şirket ortağı kaç kişi olucak, sermayesi en 10000 tl altında olmayacak şekilde ne kadar olacağı sorulur, adres bilgileri kira olup olmadığı ve faaliyet konuları ve şirket ismi belirlenir sonra dilenirse hemen yada şirketi kurduktan sonra muhasebe için mesleki sözleşme yapılır,
Sonra şirket ana sözleşmesi Müşavir tarafından verilen bilgiler doğrultusunda hazırlanır, gümrük ve ticaret bakanlığı internet sitesi mersis üzerinden bu sözleşme bilgileri girilirken otomatik olarak vergi numarası verilir bu şirketin süresi boyunca vergi numarası olucaktır(Bu Noter ve Ticaret Odası, vergi dairesi üzerindeki işlemlerin ön aşamasıdır)

2-      Notere gidilir, Burada şirket kuruluşu için defterler(Yevmiye Defteri, Defteri Kebir, Envanter Defteri, Ortaklar Pay defteri, Genel Kurul Müzakere Defteri onaylatılmadan notere bırakılır) ve mersis üzerinden hazırlanan şiket ana sözleşmesi imzalanıp ve tescil talepnamesi imzalanıp  (Bir nevi şirket ünvanı altında imza sirküsi yerine geçen evrak) her ticaret odasında farklı nüshalar istenmekle beraber onaylatılır . Dilenirse muhasebeciyede vekalet yapılabilir.
3-      Halkbankasını gidilir sermayenin onbinde dördü kadar rekabet kurumu hesabına para yatırılır
Örnek 10000 TL sermaye için 4 TL dekontu alınır
4-      Sonra çalıştığınız herhangi bir bankaya gidilir ve gecici olarak sermayenin ¼ ü yani 2500 TL şirket hesabı açılarak bloke edilir Ticaret odasına hitaben dekontu ve mektubu alınır.
5-      Bağlı bulunulan Ticaret Odasına gidilir(tabi gidilmeden önce ticaret odasından randevu alınarak internet üzerinden)  Dilekçe ekinde Onayalanan şirket ana sözleşmesi 2 nüsha, tescil talepnamesi 2 nüsha , sermaye dekontları,  Taahhütname ortaklara tarafından imzalı, şirket kuruluş bildirim formu 3 nüsha ortaklar tarafından imzalı,vb Kontrolü yapılarak ve gerekli yerlere ticaret odasında harçları yatırılarak (ATO, Maliye, Ticaret Sicil Gazetesi) olmak üzere
Şirket kuruluşu resmi olarak tamamlanmıştır. Aynı gün notere gidilerek bırakılan defterler onaylatılır ve imza sirküleri çıkartılır(İmza sirküleri dilenirse sonrada çıkartılır)  yanlız cezalı duruma düşmemek için defterler muhakkak aynı gün onaylatılır. (Burda şöyle bir soru ortaya çıkıyor neden notere ilk gün defterleri onaylatmadık çünkü şirketimiz kurulmadı henüz kuruluş aşamasında. Ticaret Odasında işlemler tamamlanınca kurulmuş oluyor)  
6-      Vergi dairesine gidilir İşyeri bildirgesi dilekçesi ekinde İmza sirküsi veya tescil talepnamesi, ortakların kimlik fotokopileri, gazete aslı veya fotokopisi bunlar yoksaTicaret odası makbuzu ve gazete yerine geçen evrak verilir bunun yanında kira ve muhasebeci sözleşmesinin 15 gün içinde(örnek olarak 01.04.2016 tarihinde kontrat yapıldıysa 17.04.2016 tarihinde damga vergisi cezalı yatırılır ) damga vergisi yatırılır ve sonra ilgili vergi dairesince yoklama yapılır. Yoklamadan sonra muhasebeciniz vergi levhasını internet üzerinden onaylar 
7-       Sonra faaliyete göre fatura, irsaliye, irsaliyeli fatura, gider pusulası resmi evrakaları ve kaşe anlaşmalı maatbaya bastırılır veya noterden onayaltılır gerekiyorsa  yeni nesil yazar kasa alınır.
8-      Belediyeye gidilir ruhsat için dilekçe ekinde gazete, imza sirküsi, vergi levhası, işyerinin basit krokisi, kira kontratı  gerekirse itafiye raporu istenirse gibi evraklarla tabi harçlar yatırılarak başvuru yapılır. Aksilik çıkmazsa ruhsatınız 15 gün içinde onaylanır

9-      Sonra zabıta karakoluna gidilerek zabıta teftiş defteri onaylatılır. 

Örnek Müdürler Kurulu Karar Defteri

Müdürler Kurulu Karar Defteri Kararının


NOSU    TARİHİ    KONUSU





Toplantıya Katılan Müdürlerin Adı ve Soyadı



:

:

:

:





K a r a r ı n   M e t n i



İmza                             İmza

Örnek Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Genel Kurul Toplantı ve Müzareke Defteri Kararının


NOSU   TARİHİ     KONUSU





Toplantıya Katılan Üyelerin Adı ve Soyadı



:

:

:

:





Yapılan Toplantıda Aşağıdaki Konular Müzakere Edilmiştir

1- Bu sayfayı A4 formatında dileğinize göre biçimlendirebilirsiniz,
2- Dilediğiniz sayfa adetli çıktı alıp, notere gidip onaylatıyorsunuz,
3- Bir nevi karar defteri formatında,


İmza                                                                İmza    



GRUP ŞİRKETLERDE MUHASEBE VE FİNANS İŞLEYİŞİ ÖZETİ


Gelişmekte olan ve büyüyen orta ölçekli firmalar zaman içinde şubeleri ve firma sayıları arttıkça şirket yöneticileri ister istemez hakimiyeti nasıl sağlayacağım nasıl bir sistem kuracam gibi birçok soruya cevap ararlar

-Sağlıklı bir muhasebe sistemim var mı ?
-Sağlıklı bir finans sistemim var mı ?
-Sağlıklı denetim yapılıyor mu?

İşte çağımızın yeni vebasını bu üç soruya olumlu yanıt verebiliyorsanız atlatmış sayılırsınız yanıt vermeden önce yorumları okursanız daha doğru olacaktır. Dünyamızda yaşanan ekonomik kriz bu sorulara doğru olarak yanıt veremeyenlerin bize armağan ettiğini söyleyebilirim.

İnanın bu konu ile ilgili çok fazla şey yorumlanabilir. Fakat işin özü basitlikten yola çıkarak aşağıdaki iş akışını doğru olarak uygularsak tabi doğru ve bilgili insanlarla fazla bir sıkıntı çekmezsiniz. Fazla bilimsel ve mesleki terimlere girmeden nasıl bir sistem kurabilirim, nasıl denetleyebilirim, cevabından önce şirketinizdeki veya şirketlerinizdeki süreci analiz etmeye çalışalım

1- Şirketiniz veya şirketlerinizde durum aşağıdakilerden mi ibaret.

- Banka ve para akışı çok fazla, Günlük harcama kalemlerimi tahsilatlarımı kontrol edemiyorum, para kaybediyorum
- Muhasebe işlemlerimi günlük yapamıyorum evrak ve işlem sayısı çok fazla bu sebepten muhasebe ve finans birbiriyle uyumlu değil,
- Personel işlemleri yapılırken yapılan tahakkuklar hatalı
- Personel işe alımlarında özlük dosyaları eksik ve yetersiz.
- Dosyalama sistemimiz kötü( Kirli tozlu yırtık pırtık ve aradığını bulamıyorsun)
- Ticari mal hareketleri ile ilgili stoklarım gerçeği yansıtmıyor.
- Dos tabanlı program kullanıyorum.

Bu durumdaki bir işletmenin sağlıklı bir yapısı var demek doğru değildir. Bu durumda yeterli birim oluşturmalı muhasebe, finans, personel, depo gibi buralara kalifiye personel alarak birimleri güçlendirmelisiniz bir ağ sistemi kurmalı ve bütün yazışmalar mail yoluyla yapılarak yapılan işlerden herkes haberdar edilmelidir.( Örnek verecek olursak bir mal siparişi veriyorsanız, malı sipariş eden mail yollarken ilgili kişi depo sorumlusudur bu konuyla ilgili bilgi edinilecek birimleri de mail eklemek zorundayız.) böyle bir durumda hata payı en aza iner zaman kaybınız olmaz. Programınız dos tabanlı ise ve sağlıklı rapor alınamıyorsa windows tabanlı ticari paketi olan program seçmelisiniz.(özellikle ticari hareketi fazla olan firmalar bunu yapmak zorundadırlar)

Ve aşağıdaki iş akışını da günlük ve haftalık , aylık olarak alabiliyor ve denetleyebiliyorsanız sıkıntılarınız asgari seviyede olacaktır. Aşağıdaki iş akışının her biri bir konu bunları zaman içinde izah edicem

1- Günlük İşlemler

- Sabah Günlük tahsilat Raporu oluşturulması ve derlenmesi ve ilgilisine iletilmesi - Sabah Günlük Finans Raporu oluşturulması ve derlenmesi ilgilisine iletilmesi
- Sabah Açık Hesap Raporunun oluşturulması ilgilisine iletilmesi
- Sabah Banka Talimatlarını yapılması veya onaya sunulması.
- Akşam Günlük kasa ve banka işlemlerinin girilmesi, gün sonu kontrolünün yapılması
- Akşam Gider, hizmet, masraf fişi ve faturalarının muhasebeleştirilmesi
- Akşam Tüm faturaların yetkili kişi onayından geçirilmesinden sonra işleme dahil edilmesi

2- Hafta Sonu İşlemleri

- Grup içi ve Tedarikçi firma mutabakatlarının sağlanıp raporun oluşturulması ve ilgilisine iletilmesi
- Çek takip tablosu oluşturulmalı güncel kılınmalı ve ilgilisine iletilmesi
- Tefat raporunun oluşturulması ve ilgilisine iletilmesi
- Haftalık Grup içi ve Firma Cari hesaplarının incelenerek Ödeme onayı tablosunun oluşturulması ve ilgilisine iletilmesi
- Borç Alacak, Eksik Fazla ödeme raporunun oluşturulması ve ilgilisine iletilmesi
- Şüpheli alacaklar takibi tablosu raporunun oluşturulması ve ilgilisine iletilmesi
- İş avansları raporunun oluşturulması ve ilgilisine iletilmesi
- Ortaklar cari hesaplar durumu takip tablosu oluşturulmalı ve ilgilisine iletilmeli
- Personel maaş avansları takip tablosu oluşturulmalı ve ilgilisine iletilmeli
- Müşteri mutabakatlarının haftalık takibi, raporunun oluşturulması ve toplantıya hazırlanılması

3- Genel Yapılması Gereken İşlemler

- Tüm gelen hizmet alım ve benzer masraf faturalarının gerçekten Firmaya ait olup olmadığının irdelenmesi
- Gözetiminizde çalışmakta olan personellerin yapmakta olduğu işlemlerin doğruluğunun kontrolü
- İrsaliyeli mal transferi varsa gerekli kayıtların yapılması
- Müşterilerden gelen hizmet bedeli, hak ediş, prim, fiyat farkı vb. faturaların gerçeğe uygunluğun irdelenmesi
- İlgili aya ilişkin tüm giriş ve çıkış faturaların takip eden ayın muayyen tarihte işlemlerinin tamamlanmış olmasını sağlamak
- Aylık stok raporu çekilip ürünlerde bir önceki aylara nispeten fiyat analizi yaparak uçuk değer teşkil eden ürünlerin stok hareketleri irdelenerek varsa hatalı işlemlerin düzeltilmesi
- Analizi tamamlanmış Stok maliyet raporunun hazırlanarak ilgilisine iletilmesi
- Muhtasar beyannamesinin doldurulması ve ilgilisine iletilmesi
- Ay sonu işlemlerinin tamamlanması (ücret ve harcırah bordrolarının tahakkukları amortismanlar faiz tahakkukları vs… yapılması
- Tedarikçi firmalara verilmiş olan teminat mektuplarının sürelerinin takibi, bankalarca alınmış olan iş bu teminat mektuplarına ait komisyonlarının takibi
- Banka işlemlerinde olası alınmış olan masrafların takibi ve ilgilisine bildirilmesi
- Personel zimmet dosyalarının güncel kılınması
- Bütçe toplantısına hazırlanılması, toplantıda alınan notların yayınlanması ve yapılması gereken aksiyonların gerçekleştirilmesi takibi
- Aylık yapılmakta olan finans tablosuna konu raporların derlenerek toplantıya hazırlanılması toplantıda alınan notların yayınlanması ve yapılması gereken aksiyonların gerçekleştirilmesi



Yukarıdaki örnekleri şirketlerin sektörlerine göre farklı olarak uygulanabilir ve çeşitlendirilebilir. Unuttuğum herhangi bir süreç önerilerinizi beklerim, yukarıda yazdıklarım genel anlamda yapılması gereken işlemler biraz detaylandırılmıştır çünkü iç kontrol sürecinin sağlıklı olması için bu gerekli, burada işletme sahiplerinin anlayabileceği bir dilde yazdığıma inanıyorum.

ASMMMO
Serbest Muhasebeci Tahir Aslan
HİZMETLERİMİZ
Genel Müşavirlik Hizmeti
1. Türk Vergi Mevzuatı konusunda şirketinize genel danışmanlık hizmeti sunulması,
2. Mevzuat değişiklikleri, önemli yargı kararları ve Bakanlık görüşleri konusunda sirkülerler göndererek şirketinizin mali mevzuattaki değişikliklerden haberdar edilmesi,
3. Vergi mevzuatı konusunda karşılaştığınız soru ve sorunlar ile ilgili olarak, araştırma yapılarak şirketinize bilgi sunulması,
4. Şirketinizin cari yıl işlemleriyle ilgili olarak vergi ihtilafına düşmesi halinde, uzlaşma komisyonu ve mahkeme müracaatlarınızın ve dilekçenizin hazırlanması,
5. Şirketiniz hakkında vergi incelemesi yapılması halinde, vergi inceleme elemanlarına şirketiniz adına gerekli bilgilerin verilmesi ve görüşmelere birlikte katılınması,
6. Şirketinizin üçüncü kişilerle düzenleyeceği mukavelelerin vergi mevzuatı yönünden incelenerek görüş bildirilmesi,
Şirketinizin Mali Mevzuat Karşısındaki Durumununa İlişkin Şirketinize Özel Kapsamlı Rapor
1. Şirketinizde yapılmakta olan tüm işlemlerin mali mevzuat karşısındaki durumunu, nasıl yapılacağını ve ilgili oldukları mali mevzuatı gösterir, rehber nitelikte kapsamlı ve açıklamalı şirketinize ve hizmete özel bilgi raporu hazırlanması,
2. Faaliyette bulunduğunuz sektör ile ilgili datalar, önemli göstergeler,
3. Şirketinizin son üç yıldaki faaliyetlerinin mali analiz teknikleri ile değerlendirilmesi ve öneriler,
Şirketinize Özel Vergi Planlaması
Şirketinizin faaliyetlerine ve mevzuata uygun olarak hangi vergilerden nasıl tasarruf edebileceğinize ilişkin uygulamaya yönelik ve kapsamlı vergi planlaması yapılması, yasal vergi politikanızın oluşturulması,
Şirket Kuruluşları, Teşvik ve Yabancı Sermaye Uygulaması
Anahtar teslimi olarak yeni şirket kurulması, teşvik belgesi alınması, yatırım ve ihracatı teşvik uygulamaları, yabancı sermaye izinleri ve teşvikleri,
Hizmetiçi Eğitim
Personelinize bütçeleme teknikleri, yatırımların teşviki, ihracatı teşvik, dönem sonu işlemleri, mali analiz teknikleri uygulama, pazarlama, serbest bölge uygulaması gibi temel işletmecilik ve mali mevzuat ve uygulaması konularında istediğiniz kapsamda, zamanlarda ve sürede hizmetiçi eğitim seminerleri düzenlenmesi.
Diğer Mali Danışmanlık Hizmetlerimiz
• Vergi danışmanlığı
• Vergi planlaması
• Mali mevzuat değişikliklerini bildirmek ve vergi sirkülerleri
• Vergi incelemelerinde mükellefi temsil
• Vergi uzlaşma görüşmelerine katılmak
• Vergi dava ve ihtilaf dilekçeleri hazırlanması
• Vergi davalarına katılmak
• Şirket kurulması ve modern bir işletme olarak faaliyette bulunulması için tüm gerekli altyapının hazırlanması,
• Maliyet, yönetim ve enflasyon muhasebesi dahil, muhasebe sistemlerinin kurulması, uygulanması ve geliştirilmesi,
• Anahtar teslim olarak kanuni defterlerin tutulması ve tüm mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Uluslararası çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmalarından yararlanma imkan ve koşulları,
• Serbest bölgelerde faaliyet
• Yabancı sermaye giriş izinleri, sermaye ve kar transferleri,
• Mali analiz, fizibilite raporları hazırlanması ve yatırım projelerinin değerlendirilmesi,
• Hakemlik, Bilirkişilik,
• Tasfiye,
• Kamu sektörü ve hizmet reformları, kamu işletmelerinin yeniden yapılandırılması,
• İşletmelerin değerlemesi,
Email:asltahir@gmail.com Tel: 0 (312) 222 05 02 Adres: Aytaç Sokak No:12/C A.O.Ç / Ankara

KEY ÖDEMELERİNİ NASIL ÖĞRENİRİZ?

Key Hak Sahiplerinin alacaklarını öğrenmek üzere sorgulama yapabilecekleri http://www.keyodemeleri.com/ internet sitesi Temmuz ayı içerisinde listelerin tamamlanması ile hizmete girecektir.

Key ödemelerini nasıl öğreniriz?

KAT MÜLKİYETİNDE İDARİ PARA CEZASI

Hasan Taslakçı
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
ASMMO Eğitim Komisyonu Başkanı
Tüdesk 19 No.lu Komite Üyesi





28.11.2007 TARİHİNDEN ÖNCE KAT İRTİFAKI KURULMUŞ VE ÜZERİNDEKİ YAPILAR TAMAMLANIP YAPI KULLANMA BELGESİ ALINMIŞ BİNALARDA KAT MÜLKİYETİNE GEÇİLMEMESİ HALİNDE KAT İRTİFAKI SAHİPLERİNDEN HERBİRİNE 1000.-YTL İDARİ PARA CEZASI VERİLECEK.

28 Kasım 2007 Çarşamba gün ve 26714 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 5711 sayılı “Kat Mülkiyeti kanununda değişiklik yapılmasına ilişkin kanun”, 634 sayılı kat mülkiyeti kanununun bazı maddelerini değiştirmiş, bazı maddelerine ilaveler yapmış ve bazı maddelerini de yürürlükten kaldırmıştır. Yasanın yürürlük tarihi, Resmi Gazetede yayım tarihi olan 28.11.2007 dir.

Değişikliklerden en önemlisi;

Anılan kanunun 23.ncü maddesiyle 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununa eklenen geçici Madde 1 dir. Bu madde hükmü aynen;

"GEÇİCİ MADDE 1 – Bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce kat irtifakı kurulmuş ve üzerindeki yapılar tamamlanıp yapı kullanma belgesi alınmış bulunan anagayrimenkullerde, Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en geç iki yıl içinde kat mülkiyetine geçilmesi zorunludur. Bu anagayrimenkullerde yapı kullanma izninin alındığı tarihten itibaren tahakkuk eden vergi, resim ve harçlar kat mülkiyetine geçiş işlemleri sırasında cezasız olarak tahsil edilir. Belirtilen süre içinde kat irtifak hakkı sahiplerinden birinin veya varsa yöneticinin, kat mülkiyetinin kurulması için gerekli olan belgelerden eksik olanların tamamlanması için diğer kat irtifak hakkı sahiplerinden her birine yazılı bildirimde bulunmasına rağmen, gereğini yerine getirmeyen kat irtifak hakkı sahiplerinden her birine, anagayrimenkul belediye sınırları içinde ise belediye, belediye sınırları dışında ise mülkî amir tarafından bin Türk Lirası idarî para cezası verilir." hükmündedir.


Saygılarımla.



Hasan Taslakçı

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
ASMMO Eğitim Komisyonu Başkanı
Tüdesk 19 No.lu Komite Üyesi

13.05.2008

ÇDMG ANKARA ÖN SEÇİM SONUÇLARI

ASMMO Çağdaş Demokrat Muhasebe Grubu'nun 28 Mart tarihinde yapılan ön seçimlerinde Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu adayları şu isimlerden oluşmuştu:"Başkan, Ali Metin Polat, Yönetim Kurulu, Ahmet Akbaba, Hıdır Köse, Necmettin Keleş, Erkan Aslan; Denetleme Kurulu, Salim Aydoğan ve Cafer Eğlenen, Cumali ÜlgerDisiplin Kurulu, Feyzullah Bingöl, Yakup Senih Duran, Metin Baş, Naci Alkan ve İbrahim Diktaş